[QUICK] – Hướng dẫn tạo chữ ký trong Gmail chưa đầy 1 phút

Chỉ mất khoảng 5 phút để nắm hết nội dung!

Theo dõi TNDiGi Việt Nam tại và Fanpage nhé!

Chữ ký trong Gmail là phần nội dung vô cùng quan trọng và cần thiết để khi trao đổi thông tin mỗi bên đều dễ dàng có thêm nhiều thông tin của đối phương hơn. Những thông tin thường được chủ động thêm vào chữ ký như Công ty, chức danh, vị trí công việc, số điện thoại, trang web hay bất kì thông tin về mạng xã hội khác.

Chữ ký Gmail là gì?

Chữ ký Gmail là phần danh thiếp đính kèm được đặt ở dưới mỗi bức thư. Nó cung cấp các thông tin cơ bản của các nhân hoặc doanh nghiệp như website, hotline, mạng xã hội, dịch vụ cung cấp.

Một chữ ký gmail có thể được trình bày dưới dạng văn bản hoặc hình ảnh. Thông thường một chữ ký Gmail chuẩn sẽ chứa các thông tin:

• Họ tên. chức vụ và vị trí của người gửi
• Tên công ty đang công tác, làm việc
• Các thông tin liên hệ cơ bản như số điện thoại, zalo, linkedin, website, profile cá nhân
• Hình ảnh và một vài câu châm ngôn tâm đắc (nếu có)

Cách tạo chữ ký trong Gmail

Cách tạo chữ ký từ Google Gmail

Bước 1. Mở Gmail và nhấp vào  biểu tượng bánh răng  ở góc trên cùng bên phải – để mở  Cài đặt.

Ở phía trên bên phải màn hình Gmail của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng rồi nhấp vào “ Xem tất cả cài đặt ” trong bảng Cài đặt nhanh. Lưu ý với tất cả các bạn đang để ở chế độ tiếng anh thì thực hiện theo trình tự như hình trên.

Bước 2. Nhấp vào ‘Xem tất cả cài đặt’ > cuộn xuống cho đến khi bạn nhấn vào phần ‘Chữ ký’.

Ở bước này bạn có thể lăn chuột xuống gần cuối trang để tìm mục “Chữ ký” hoặc nhấn Ctrl + f (Windows) hoặc ⌘ + f (Mac) để mở hộp “tìm kiếm trên trang” > nhập “chữ ký” và nhấn Enter để tìm trình chỉnh sửa chữ ký trong Cài đặt Gmail. Tìm nút “ Tạo mới ” và nhấp vào nút đó.

Bước 3. Nhấp vào ‘Tạo mới’ để đặt tên cho chữ ký mới của bạn.

Lưu ý: đảm bảo sử dụng tên sẽ giúp bạn xác định chữ ký của mình sau này. Bạn có thể muốn tạo nhiều chữ ký hơn trong tương lai và điều này sẽ giúp bạn dễ dàng phân biệt chúng.

Bước 4. Sử dụng trình chỉnh sửa chữ ký Gmail  để tạo chữ ký của bạn

Bước 5. Thiết lập chữ ký Gmail tự động cho thư mới của bạn

Để  thiết lập chữ ký Gmail tự động cho thư mới của bạn hoặc Chuyển tiếp/Trả lời – hãy tìm ‘Chữ ký mặc định’ (ngay bên dưới trình chỉnh sửa)

Bước 6. Khi bạn hoàn tất – cuộn xuống cuối trang và nhấn ‘Lưu thay đổi’

Cách tạo chữ ký bằng công cụ bên thứ 3

Cách tạo trên trang HTMLSIG

Bước 1. Bạn truy cập vào https://htmlsig.com/ rồi chọn 1 trong 2 lựa chọn trên

Bước 2. Bạn điền thông tin ở các mục Main, Social, DIsclaimer… nhưng ở phiên bản miễn phí chỉ có thể điền ở 2 mục đầu tiên

Bước 3. Bạn ấn Create để tạo chữ ký, khi thành công nó sẽ hiển thị như thế này

Bước 4. Bạn có nhiều lựa chọn để có thể đưa chữ ký vào tài khoản, mình sẽ ấn vào Open in new tab và copy nó, dán vào mục chữ ký nhé

Bước 5. Dán chữ ký vào phần tạo chữ ký trong Gmail

Bước 5. Tạo thư mới để kiểm tra thành quả nhé

Cách tạo chữ ký bằng Hubspot

Bước 1. Bạn vào đường dẫn https://www.hubspot.com/email-signature-generator. Nó sẽ hiển thị như thế này, sau đó bạn chọn mẫu ưng ý nhé (ở đây mình chọn mẫu Template 1)

Bước 2. Bạn điền thông tin ở tất cả các tab và nhấn Create

Bước 3. Nếu có tùy chọn nhập số người trong công ty bạn có thể nhập hoặc không nhé

Bước 4. Bạn ấn vào Copy signature để copy chữ ký

Bước 5. Bạn mở trình tạo chữ ký trong Gmail để dán nó vào

// Bước này nó trùng ở trên nên mình không hướng dẫn nữa nhé!

Trên đây là những thông tin mà mình muốn đề cập đến bạn và cách tạo cũng như video hướng dẫn tạo chữ ký trong Gmail. Nếu biết tận dụng nó sẽ có nhiều lợi ích tuyệt vời trong quảng bá thương hiệu các nhân, doanh nghiệp. Còn chần chờ gì mà không tạo ngay. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì trong lúc làm có thể liên hệ trực tiếp đến mình nhé. Xin cảm ơn và hẹn gặp bạn ở hướng dẫn sau.

Xem bài viết chi tiết hơn tại đây nhé