Quản lý Nhóm Canva có thể xem được thiết kế khi chưa chia sẻ hay không?

Trên Canva, tính năng nhóm cho phép nhiều người cùng cộng tác và làm việc trên các thiết kế. Tuy nhiên, quyền truy cập các thiết kế CANVA vẫn phụ thuộc vào việc chia sẻ và cấp quyền giữa các thành viên trong nhóm (kể cả Admin – trưởng nhóm). Khi một thành viên trong nhóm tạo ra một thiết kế, nó sẽ nằm trong thư mục cá nhân của họ, và mặc định chỉ có người tạo ra thiết kế đó mới có thể xem, chỉnh sửa và quản lý.

Giải quyết vấn đề – Quản lý nhóm có xem được thiết kế của bạn hay không?

Admin tuy là người có thể quyết định bạn có được ở lại nhóm hay không, những tài nguyên chung nào được sử dụng hay quyền upload font chữ. Nhưng với thiết kế thì lại là vấn đề khác.

Mặc định không ai có thể xem được thiết kế của bạn ngoại trừ bạn. Nếu như bạn muốn chia sẻ thiết kế với người khác, họ có thể chọn chia sẻ nó với một thành viên cụ thể hoặc với toàn bộ nhóm. Khi thiết kế đã được chia sẻ với nhóm, tất cả các thành viên trong nhóm hoặc những người được cấp quyền sẽ có thể truy cập, xem và chỉnh sửa thiết kế đó, tùy thuộc vào quyền hạn mà họ được gán.

Giúp bạn hiểu hơn về quyền xem thiết kế Canva

Đối với vai trò của quản lý nhóm, họ chỉ có thể xem thiết kế nếu người tạo ra thiết kế đã chia sẻ nó với họ hoặc với toàn bộ nhóm. Nếu thiết kế vẫn nằm trong thư mục cá nhân của người dùng và chưa được chia sẻ, quản lý nhóm hoặc các thành viên khác trong nhóm sẽ không thể xem hoặc chỉnh sửa nó.

Do đó, quyền quản lý nhóm CANVA không tự động cho phép xem thiết kế họ truy cập vào tất cả các thiết kế của các thành viên, trừ khi các thiết kế này đã được chia sẻ.

Các cấu trúc nhóm trên Canva có thể bạn chưa biết

Để hiểu hơn về cấu trúc các nhóm trên Canva mình chia ra làm 2 loại:

• Các loại nhóm khác nhau
• Quyền hạn của thành viên trên các nhóm tương ứng

Nhóm Cá Nhân phục vụ cho người dùng cá nhân hoặc các dự án nhỏ lẻ

• Đặc điểm: Người dùng có thể tạo nhóm để làm việc với bạn bè hoặc đồng nghiệp thân thiết trên các dự án cụ thể, chỉ những thành viên được mời mới có thể tham gia nhóm và truy cập các thiết kế đã chia sẻ
• Quyền hạn: Chủ nhóm có thể quản lý thành viên, chia sẻ tài nguyên và điều chỉnh quyền hạn chỉnh sửa của từng thành viên

Nhóm Gia Đình thiết kế để chia sẻ tài nguyên giữa các thành viên trong gia đình hoặc nhóm nhỏ

• Đặc điểm: Thành viên trong gia đình có thể cộng tác với nhau trên các dự án như thiệp mời, ảnh gia đình hoặc các thiết kế dành cho những dịp đặc biệt
• Thành viên có thể được phân quyền truy cập vào thư mục hoặc thiết kế riêng tư của từng người trong nhóm

Nhóm Doanh Nghiệp Hỗ trợ doanh nghiệp, đội nhóm làm việc chuyên nghiệp hoặc các tổ chức cần sự cộng tác chặt chẽ

• Đặc điểm: Nhóm này thường lớn hơn, bao gồm nhiều thành viên từ các bộ phận khác nhau. Nó có thể tích hợp các công cụ và tài nguyên phục vụ cho chiến dịch tiếp thị, thiết kế sản phẩm, và các dự án thương mại khác
• Quản lý nhóm có thể phân quyền cho từng thành viên theo vai trò như quản trị viên, biên tập viên hoặc người xem. Thành viên có thể làm việc trên cùng một dự án hoặc tài nguyên, đồng thời có thể quản lý tài sản thiết kế trong các thư viện nhóm

Nhóm lớp học được sử dụng cho giáo dục, dành cho giáo viên và học sinh

• Đặc điểm: Giáo viên có thể tạo nhóm lớp học trên Canva để chia sẻ bài học, mẫu thiết kế, hoặc bài tập cho học sinh. Đây là một công cụ giúp tạo điều kiện cho việc học trực tuyến và cộng tác trong môi trường giáo dục
• Quyền hạn: Giáo viên đóng vai trò quản trị viên, học sinh là thành viên tham gia và có thể chỉnh sửa, hoàn thành bài tập theo yêu cầu

Nhóm Phi Lợi Nhuận Dành riêng cho các tổ chức phi lợi nhuận với mục đích sử dụng Canva để quảng bá hoạt động xã hội và sự kiện

• Đặc điểm: Canva cung cấp gói ưu đãi miễn phí cho các tổ chức phi lợi nhuận. Các nhóm này thường có quy mô nhỏ đến trung bình, và họ có thể truy cập vào nhiều mẫu thiết kế và công cụ chuyên nghiệp của Canva mà không tốn chi phí
• Quyền hạn: Thành viên nhóm có thể làm việc cùng nhau trên các chiến dịch truyền thông, tài liệu tiếp thị và các dự án liên quan đến tổ chức

Nhóm Trường Học phục vụ nhu cầu sáng tạo và giảng dạy trong các trường học

• Đặc điểm: Canva hỗ trợ các trường học với công cụ và mẫu thiết kế phục vụ việc giảng dạy, làm bài tập và truyền thông nội bộ
• Quyền hạn: Giáo viên và học sinh có thể cộng tác trong việc thiết kế tài liệu học tập, bảng biểu hoặc thuyết trình. Giáo viên quản lý nhóm sẽ có quyền điều phối và phân chia tài nguyên

>> Share tài khoản Canva Tiếng Trung Pro Education miễn phí vĩnh viễn

Theo dõi chi tiết các thuật ngữ có trong bài: thuật ngữ AI.