Gợi ý quy trình tạo website cá nhân miễn phí A-Z cho người mới bắt đầu

Viết bởi TrungNgoc || Có 2952 từ và 11 phút để nắm hết nội dung!

Bạn muốn có một website chuyên nghiệp nhưng không rành về code, bạn muốn tự làm một website nhưng chưa biết nên làm như thế nào? Bài viết này TNDigi Digital Marketing Team sẽ hướng dẫn cho bạn quy trình tạo website cá nhân miễn phí từ A – Z đơn giản – chuyên nghiệp nhất cho dù bạn là người không chuyên.

Quy trình 8 bước tạo dựng website chuyên nghiệp

Bước 1. Thu thập thông tin, yêu cầu của website

Bạn cần thu thập, hiểu và hình dung chính xác website đó dùng để làm gì, yêu cầu nào là quan trọng. Những thông tin bạn cần biết bao gồm:

• Những tính năng cần có của website
  • Website được tạo ra sẽ hoạt động trong lĩnh vực nào, tùy vào lĩnh vực mà giao diện, tính năng cũng sẽ khác nhau nhiều phần
  • Yêu cầu kỹ thuật của website: cụ thể là giao diện khi website hiển thị trên màn hình, font nền, logo, màu sắc, hiệu ứng, animation, cách bố trí các tính năng, layout…
• Tên miền của website: tên miền ảnh hưởng trực tiếp đến ấn tượng đầu tiên của khách hàng, khả năng SEO và nhận diện thương hiệu. Lựa chọn tên miền thông minh sẽ giúp bạn gây được ấn tượng tốt, tăng độ phủ thương hiệu với khách hàng
• Tệp khách hàng mà bạn muốn hướng đến. Đây là nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến giao diện, tính năng:
  • Nếu tệp khách hàng là người trung niên nên chọn những giao diện đơn giản, nhã nhặn và thiên về tiện ích nhiều hơn
  • Nếu tệp khách hàng là học sinh, giới trẻ thì giao diện có thể dùng những màu sáng hơn, rưc rỡ và có thể là Animation – hiệu ứng chuyển động nhiều hơn
• Định hướng nội dung website: Định hình nội dung là điều vô cùng quan trọng, nó cần phải hướng đến tệp khách hàng mà mình nói ở bên trên và:
  • Website bạn xây dựng sẽ xoay quanh những chủ đề gì? ưu tiên vẫn là chủ đề liên quan trược tiếp đến sản phẩm – dịch vụ của bạn
  • Những cụm từ chính cần xây dựng khi tìm kiếm

Sau khi bạn có được những thông tin trên bạn có thể chuyển sang bước 2 được rồi đó

Bước 2. Lập kế hoạch thiết kế website

Bước tiếp theo trong quy trình tạo website chuẩn đó là xây dựng kết hoạch thiết kế website, cụ thể:

• Sơ đồ – sitemap của website như thế nào? cách bố trí nội dung sao cho hợp lý và nâng cao trải nghiệm người dùng
• Liệt kê tất cả các trang, chủ đề nội dung sẽ xuất hiện trên website
• Xác đinh nội dung chi tiết của từng trang con, các trang con cần phù hợp với củ đề đã lựa chọn trước đó
• Cách các thành phần xuất hiện trên laptop, mobile, tablet…

Có một điều quan trọng là khi thiết kế website bạn cần đảm bảo tính hợp lý, thân thiện và đặt ưu tiên nhu cầu của khách hàng lên hàng đầu

Bước 3. Lựa chọn tên miền và hosting

Việc lựa chọn tên miền và hosting vô cùng quan trọng, lựa chọn tên miền và gói hosing phù hợp với từng thời điểm sẽ tiết kiệm chi phí khá nhiều. Vậy nên bạn cần tìm hiểu thật kỹ hoặc tham khảo tư vấn từ saler.

Bạn vẫn ưu tiên chọn tên miền .vn nhiều hơn nếu muốn tiếp cận đến khách hàng chủ yếu là người Việt, và có nhu cầu xây dựng cá nhân cao.

Còn với hosting bạn nên cân nhắc chọn gói thấp khi bắt đầu, hosting sẽ có khả năng nâng cấp bất kì khi nào bạn muốn, và thông thường thì sẽ được hỗ trợ chuyển đổi chi phí sang gói khác nên bạn không cần phải đắng đo quá nhiều.

Bước 4. Thiết kế giao diện website

Bạn nên tham khảo giao diện của các đối thủ cùng ngành hoặc thiết kế mới theo ý tưởng của riêng bạn, nhưng bạn vẫn cần lưu lại những chú ý sau:

• Tone màu chủ đạo website trùng với thương hiệu của bạn
• Nên lựa chọn tone màu sang trọng, không chói mắt, phù hợp với lĩnh vực, dịch vụ mà bạn hướng đến
• Ngôn từ, hình ảnh website thể hiện trên website cần phù hợp với tệp khách hàng mục tiêu
• Giao diện cần được tối ưu UX – UI, thông tin hiển thị rõ ràng, hình ảnh chuẩn SEO và tương thích với mọi kích thước màn hình

Một vài điều mình vẫn thường làm và thấy nó hợp lý:

• Form chủ đạo đồng nhất, cách thành phần hiển thị tương quan với nhau
• Style thiết kế cân đối, animation chuyển động nên nhẹ nhàng, tránh các hiệu ứng đập thẳng vào mặt khách hàng
• Giao diện “clean” – nghĩa là không nên hiển thị quá nhiều trên màn hình, và cần làm nổi bật thành phần đang hoạt động

Bước 5. Xây dựng tính năng và nội dung website

Khách hàng ở lại website bao lâu, khả năng tiếp cận, chốt đơn khách hàng từ website được quyết định trực tiếp bởi tính năng và nội dung website. Tính năng, nội dung đã được định rõ và thống nhất ở bước 1. Quá trình xây dựng sẽ có chút thay đổi nhỏ nhưng không nên quá nhiều. Bên cạnh đó bạn cũng nên tích hợp các giải pháp sale, marketing để tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng hơn.

Các tính năng sau khi được xây dựng cần được kiểm tra và test ở mặt Admin – người quản trị – Editor – Người góp nội dung và Customer – khách hàng sử dụng. Nếu có bất kì vấn đề nào bạn thấy không hợp lý hay khó chịu thì bạn hãy tham khảo người xung quanh hoặc thay đổi sao cho bản thân mình thấy ổ nhất.

Có một điều mà mình vẫn tin rằng là…. bản thân mình phải thật sự tin tưởng – thích thú với sản phẩm dịch vụ mình mang lại, khi đó mình sẽ dễ dàng lan tỏa và giới thiệu người khác sử dụng.

Bước 6. Kiểm tra và chỉnh sửa – tối ưu

Một website có được tối ưu chuẩn như nào thì quá trình vận hành vẫn sẽ cần thay đổi ít nhiều. Bạn không cần phải đợi nó hoàn thiện 100% rồi mới vận hành mà cứ để nó vận hành và tối ưu bất cứ khi nào:

• Bạn thấy không phù hợp
• Khách hàng phàn nàn
• Bạn thấy có tính năng thú vị cần có
• …

Bước 7. Hướng dẫn sử dụng – Coaching

Sau khi website đã được hoàn thiện, kiểm tra lại các tính năng và để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp khi sử dụng website. Thì bạn nên hướng dẫn, đào tạo các sử dụng và quản trị website bằng cách bàn giao các tài liệu hướng dẫn chi tiết sử dụng.

Nhưng với TNDigi thì bạn sẽ được:

• Coaching 1:1 để sử dụng đạt hiệu suất tốt nhất
• Hỗ trợ – cập nhật – phát triển trọn đời
• Support khách hàng 24/7

Bước 8. Bảo trì – Backup website định kì

Bước cuối cùng trong quy trình tạo website chuẩn đó chính là bảo trì. Bạn cần phải thường xuyên bảo trì website của mình để tránh tình trạng website bị lỗi, ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Một số vấn đề cần phải bảo trì website như:

• Cần phải đưa trang web lên những công cụ tìm kiếm như Bing, Google
• Hỗ trợ người quản lý website trong suốt thời gian website hoạt động
• Backup website thường xuyên và lưu lại những bản backup
• SEO top để đạt hiệu quả tốt nhất từ website

Cách chọn nền tảng để xây dựng – vận hành website đạt hiệu suất tốt nhất

Lý do nên chọn WordPress

Với nhu cầu không quá là cao thì mình cảm nhận thấy WordPress vẫn là nền tảng ưu tiên hàng đầu bởi:

• Dễ sử dụng: WordPress có giao diện người dùng thân thiện và dễ hiểu, bạn cũng có thể dễ dàng tạo và quản lý nội dung trên website
• Miễn phí: WordPress là một nền tảng mã nguồn mở, mã nguồn của nó có sẵn, miễn phí. Bạn chỉ cần trả phí cho nhà cung cấp hosting và tên miền
• Khả năng tùy chỉnh cao: WordPress có một kho plugin và chủ đề khổng lồ, cho phép bạn tùy chỉnh website của mình theo nhu cầu của mình. Bạn có thể thay đổi giao diện, thêm các tính năng mới và tạo bố cục tùy chỉnh cho website của mình. Hơn nữa, việc can thiệp trực tiếp vào mã nguồn giúp bạn tối ưu hóa theo ý thích dễ dàng hơn
• Khả năng mở rộng: WordPress có thể được mở rộng để đáp ứng nhu cầu của bạn, có thể thêm các tính năng mới, tích hợp với các dịch vụ bên ngoài và điều chỉnh cài đặt của mình theo nhu cầu
• Tương thích với SEO: WordPress được tối ưu hóa cho SEO, có nghĩa là website của bạn có nhiều khả năng xếp hạng cao trong kết quả tìm kiếm.
• Cộng đồng hỗ trợ lớn: WordPress có một cộng đồng hỗ trợ lớn, bao gồm các diễn đàn, blog và tài liệu hướng dẫn. Điều này có thể giúp bạn tìm kiếm trợ giúp khi bạn gặp sự cố hoặc có câu hỏi.

Lý do nên chọn Blogspot

Blogger – Blogspot là ưu tiên cho người dùng muốn tạo một trang cung cấp thông tin đơn thuần:

• Miễn phí: Blogspot là một nền tảng miễn phí, vì vậy bạn không phải trả bất kỳ khoản phí nào để tạo hoặc sử dụng blog của mình.
• Dễ sử dụng: Blogspot có giao diện người dùng đơn giản và dễ hiểu. Bạn có thể dễ dàng tạo và quản lý nội dung trên blog của mình trên bất kì thiết bị nào có kết nối internet mà bạn có
• Khả năng tùy chỉnh cao: Blogspot có một kho chủ đề có sẵn, cho phép bạn tùy chỉnh blog của mình theo nhu cầu. Bạn có thể thay đổi giao diện, thêm các tính năng mới và tạo bố cục tùy chỉnh cho blog của mình hay là tải template blogspot miễn phí trên mạng và áp dụng cho website blog của mình
• Tương thích với SEO: Blogspot được tối ưu hóa cho SEO, có nghĩa là blog của bạn có nhiều khả năng xếp hạng cao trong kết quả tìm kiếm
• Bảo mật cao: Blogspot được lưu trữ trên máy chủ của Google, vì vậy nó được bảo vệ bởi các biện pháp bảo mật tiên tiến

Khi nào nên chọn WordPress – khi nào nên chọn Blogger?

• Nếu như bạn chỉ có nhu cầu tạo một trang cung cấp thông tin đơn thuần thì Blogger là tối ưu nhất
• Nhưng nếu bạn có nhu cầu cao hơn về tính năng thì wordpress vẫn là hàng đầu

>> Xem thêm: Cách tạo website cá nhân miễn phí vĩnh viễn