MICROSOFT POWER BI – Công cụ đính kèm hoàn hảo trong gói Office 365

Viết bởi TrungNgoc || Có 1643 từ và 6 phút để nắm hết nội dung!

Microsoft Power BI là một công cụ trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp chuyển đổi dữ liệu thô thành những báo cáo và bảng điều khiển trực quan, dễ hiểu. Bài viết này TNDigi sẽ cùng bạn tìm hiểu sơ lượt về công cụ này nhé!

Dành cho những bạn chưa biết Power BI là gì?

Power BI được Microsoft xây dựng và phát triển từ năm 2013, tới nay Power BI đã trở thành công cụ phân tích dữ liệu thông minh (Business Intelligent) hàng đầu thế giới. Power BI đã đóng góp một phần không nhỏ trong việc định hình và phát triển ngành phân tích dữ liệu trên toàn cầu, từ đó tạo ra thêm 1 vị trí công việc mới – Data Analyst (Chuyên viên phân tích dữ liệu). Là một bộ tổng hợp các dịch vụ, ứng dụng trong lĩnh vực phân tích dữ liệu, giúp kết nối và chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như Excel hoặc một tập hợp các kho dữ liệu trên đám mây thành một tổ hợp thông tin trực quan và dễ sử dụng đồng thời dễ dàng chia sẻ chúng với các nhiều đối tượng xem báo cáo khác nhau.

PowerBI hoạt động trên những nền tảng nào?

Power BI desktop

Đây là ứng dụng miễn phí được cài đặt trên máy tính với hệ điều hành Window hoặc Linux (không có phiên bản dành cho MacOs). Ứng dụng này được sử dụng cho mục đích xây dựng và phát triển các hệ thống báo cáo tự động.

Quy trình sử dụng Power BI desktop:

• Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau (Power BI desktop đã phát triển đa dạng các phương thức kết nối tới rất nhiều nguồn khác nhau từ “on-premse” tới nguồn lưu trên điện toán đám mây (on cloud).
• Thực hiện các thao tác làm sạch, và biến đổi (cần thiết) với dữ liệu nguồn thông qua ứng dụng Power Query Editor. Đưa dữ liệu về dạng bảng biểu và tiến hành xây dựng mô hình dữ liệu (data model) phù hợp với các yêu cầu kinh doanh.
• Xây dựng và phát triển các trang báo cáo bao gồm các biểu đồ, bảng biểu diễn giải dữ theo cách dễ hiểu, thân thiện với người dùng báo cáo. Từ đó giúp người sử dụng báo cáo đưa ra được các quyết định đúng đắn, kịp thời cho nghiệp vụ, phòng ban của mình.

Power BI desktop bao gồm 3 màn hình chính giúp cho việc phát triển hoàn thiện giải pháp phân tích dữ liệu:

• Report: Đây là màn hình chính (màn hình mặc định) khi mở Power BI Desktop, là nơi xây dựng và phát triển các biểu đồ, báo cáo phân tích kinh doanh.
• Data: Đây là màn thể hiện dữ liệu lưu trữ trong mô hình dữ liệu.
• Model: Đây là màn hình giúp thiết lập các mối quan hệ giữa các bảng biểu trong mô hình dữ liệu.

Ngoài ra, với phiên bản Power BI desktop gần đây, Microsoft có phát triển một màn hình Dax Query View (hiện tính năng này vẫn ở chế độ Preview) nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho những người phát triển mô hình dữ liệu sử dụng ngôn ngữ DAX để truy vấn (giống như sử dụng SQL để truy vấn các hệ cơ sở có liên kết).

Power BI service – nền tảng Online

Đây là ứng dụng trên nền tảng web. Mục đính chính của Power BI Service là quản lí và chia sẻ các báo cáo (report / dashboard – là kết quả của Power BI Desktop) tới cho những người có nhu cầu. Để có thể thực hiện các tác vụ này, người dùng cần nâng cấp lên gói dịch vụ có trả phí (license). Tìm hiểu thêm chi tiết về các gói trả phí của Power BI Service.

Một số tính năng chính của Power BI service:

• Chia sẻ báo cáo đã được phát triển cho người dùng theo từng nhóm thông qua “Workspace”.
  Thiết lập tự động cập nhật dữ liệu mới cho báo cáo theo định kì.
• Gửi email cập nhật nhanh số liệu trên báo cáo (tính năng Subscribe).
  Tương tác, trao đổi thông tin liên quan tới báo cáo (các tính năng Comment, Chat in Teams….)
• Phân quyền xem từng trang báo cáo trên Power BI App.

Lưu ý: Người dùng không nâng cấp lên gói dịch vụ có trả phí thì vẫn có thể đưa báo cáo lên trên Power BI service nhưng không chia sẻ được với người dùng khác.

Power BI Mobile

Đây là ứng dụng cho điện thoại, ứng dụng này được sử dụng cho mục đích xem nhanh báo cáo trên giao diện điện thoại. Khi các báo cáo được đưa lên trên Power BI service, người dùng có thể sử dụng điện thoại, đăng nhập vào cùng tài khoản với Power BI service.

Tuy nhiên, cần phát triển một giao diện báo cáo riêng cho Power BI mobile thay vì dùng tính năng mặc định của Power BI và việc này cũng khá tốn thời gian và nguồn lực. Hơn nữa do đặc thù màn hình điện thoại khá nhỏ và thao tác trên điện thoại bị hạn chế, nên giao diện điện thoại chỉ nên trình chiếu các loại biểu đồ đơn giản, và nhìn nhanh được số liệu.

PowerBI được đính kèm trong bộ công cụ Office 365

Để làm rõ thì Power BI không được đính kèm trong Office 365 bản cơ bản. Nếu như bạn biết thì Power BI và Office 365 đều là các sản phẩm của Microsoft và thường được sử dụng cùng nhau để tăng cường năng suất làm việc, nhưng mình cần khẳng định lại là Power BI không được “đính kèm” trực tiếp trong bộ công cụ Office 365 cơ bản.

Đối với gói Office 365 for Business hay Office Developer E5 thì đã được tích hợp Power Bi để sử dụng.

Nếu như bạn có nhu cầu sử dụng Office 365 bản quyền hay Office 365 for Developer thì có thể tham khảo tài khoản Office E5 bên mình để được sử dụng bộ Office bản quyền kèm Power BI sử dụng nhé!