Viết bởi TrungNgoc || Có 1350 từ và 5 phút để nắm hết nội dung!
Nếu như bạn quá quen thuộc với Microsoft Office thì mới đây đã có một bộ công cụ mới gọi là WPS Office – bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, phát triển bởi Kingsoft bao gồm các công cụ chính như Writer, Presentation, Spreadsheets, mới đây nhất là WPS Mail tương thích hoàn toàn với Microsoft Office. Vậy đâu là lý do bạn nên sử dụng WPS Office? Cùng TNDigi Digital Marketing tìm hiểu trong bài viết này nhé.
WPS Office là gì?
WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng bao gồm 3 ứng dụng chính WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets lần lượt tương tự với Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel. Bộ ứng dụng này có thể dùng được trên nhiều hệ điều hành như Linux, macOS, Windows, Android và iOS.
Ba sản phẩm cốt lõi của WPS Office: Writer , Presentation , Spreadsheets, mới đây nhất là WPS Mail. Những sản phẩm này đều tương thích hoàn toàn Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) và có giao diện người dùng tương tự trên cả máy tính và các thiết bị di động.
Những tính năng của WPS Office
Mở đồng thời được nhiều tab cùng một lúc: Nhờ khả năng mở được nhiều tab cùng một lúc, người dùng có thể thực hiện đa nhiệm một cách đơn giản. Bạn có thể mở các tab WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets cùng một lúc để phục vụ công việc của mình.
Xuất và đọc file PDF dễ dàng: Bộ công cụ WPS Office giúp cho người dùng chuyển dữ liệu nhanh hơn thông qua nút xuất PDF (Save to PDF) được tích hợp sẵn. Đồng thời, các file PDF cũng có thể được mở và chỉnh sửa vô cùng dễ dàng bằng WPS Office mà không cần các phần mềm bên thứ 3.
Tương thích với tất cả file từ Microsoft Office: WPS Office có khả năng đọc được các file được tạo ra từ Microsoft Office, nhờ vậy mà người dùng không cần lo lắng về việc ứng dụng không tương thích nữa nhé!
Dễ dàng đồng bộ lên cloud (lưu trữ đám mây): Các tệp được tạo ra từ WPS Office có thể được đồng bộ lên trên WPS Cloud, nhờ vậy bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc trên những chiếc máy tính hay laptop khác mà không sợ gián đoạn công việc.
Dùng được trên cả điện thoại: Cũng nhờ vào tính năng đồng bộ lên WPS Cloud, bạn cũng xem các tệp một cách nhanh gọn thông qua chiếc điện thoại hay máy tính bảng của bạn. Bạn vẫn có thể tiếp tục công việc bằng cách sử dụng các thiết bị này, tuy nhiên trải nghiệm sử dụng có thể bị giảm sút do diện tích màn hình nhỏ.
Vậy cùng điểm lại những tính năng của WPS Office:
- Khả năng tương thích cao với định dạng Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel và Txt), Google Docs, Google Sheets, Google Slide, Adobe PDF và OpenOffice format
- Gói cài đặt siêu nhỏ, tốc độ khởi động siêu nhanh
- Hàng nghìn mẫu có sẵn để bắt đầu dự án
- WPS Cloud giúp bạn lưu trữ mọi tệp, truy cập các tệp dễ dàng
- Ngoài ra còn có các tính năng đặc biệt:
- Chuyển tệp
- Chuyển hình ảnh sang văn bản
- Trung tâm lưu trữ
Những điểm nổi trội hơn của WPS Office với Microsoft Office
Siêu nhẹ: Khi so sánh với bộ ứng dụng Microsoft Office, WPS Office có một điểm mạnh đó là việc không yêu cầu cấu hình máy tính quá cao. Các thiết bị đời cũ vẫn có thể chạy được dễ dàng
Giá thành dễ chịu: bạn có thể sử dụng miễn phí bộ ứng dụng này trên các nền tảng. Trong trường hợp bạn muốn mua bản quyền cho nhiều thiết bị cùng lúc, hay trả gói Premium thì bạn vẫn sẽ tiết kiệm nhiều tiền hơn khi so sánh với Microsoft Office.
Sử dụng được trên nhiều nền tảng hệ điều hành: WPS Office có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
Vậy có nên sử dụng WPS Office không?
WPS Office là một lựa chọn tốt cho những người dùng cần một bộ công cụ văn phòng miễn phí, dễ sử dụng và có đầy đủ các tính năng cơ bản. Tuy nhiên, nếu bạn cần sử dụng các tính năng nâng cao hoặc cần hỗ trợ khách hàng tốt hơn, bạn nên cân nhắc sử dụng Microsoft Office.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các bộ công cụ văn phòng miễn phí khác như LibreOffice, Google Docs,… Hãy thử nghiệm các phiên bản miễn phí của các bộ công cụ khác nhau để xem cái nào phù hợp với bạn nhất.
Trên đây là nội dung mà mình muốn chia sẻ đến bạn, nếu như bạn thích thì có thể tải xuống WPS Office để sử dụng trải nghiệm. Nhưng nếu bạn vẫn trung thành với Microsoft Office thì có thể mua tài khoản Office 365 giá rẻ – vĩnh viễn tại đây. Gói này được mình trích ra từ gói Microsoft Office 365 Developer (Microsoft E5).
WPS Office là một bộ ứng dụng văn phòng bao gồm 3 ứng dụng chính WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets lần lượt tương tự với Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel. Bộ ứng dụng này có thể dùng được trên nhiều hệ điều hành như Linux, macOS, Windows, Android và iOS.
Hi vọng nội dung bài viết WPS Office – Phiên bản Office miễn phí có thể thay thế Microsoft Office đã giúp bạn hiểu hơn về nội dung bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn thấy nội dung nào chưa hợp ý, bị nông hay còn lang mang vui lòng để lại ý kiến thảo luận để hiểu sâu hơn về bài viết hơn nhé!
Tóm tắt
WPS Office là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí do Kingsoft phát triển, có thể thay thế Microsoft Office nhờ vào khả năng tương thích hoàn toàn và dễ sử dụng trên nhiều nền tảng. Các thành phần chính bao gồm Writer, Presentation, Spreadsheets và gần đây nhất là WPS Mail, tương tự với các ứng dụng của Microsoft Office:
- WPS Office cho phép mở nhiều tab cùng lúc, xuất và chỉnh sửa file PDF dễ dàng mà không cần phần mềm bên thứ ba.
- Ứng dụng này tương thích với các file từ Microsoft Office và có khả năng đồng bộ dữ liệu qua WPS Cloud, hỗ trợ trên cả điện thoại và máy tính bảng.
- Ưu điểm vượt trội của WPS Office là gói cài đặt nhẹ, giá thành hợp lý và khả năng sử dụng trên nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, Linux, Android và iOS.
WPS Office là lựa chọn lý tưởng cho người dùng muốn một giải pháp văn phòng miễn phí và tiện lợi, trong khi vẫn có thể cân nhắc Microsoft Office nếu cần các tính năng nâng cao hơn.
* Tóm tắt được tạo bởi AI
Theo dõi chi tiết các thuật ngữ có trong bài: thuật ngữ AI, thuật ngữ ROI.
Vào 20/07/2024 || Cập nhật: 29/05/2026
