Tìm hiểu 2 dạng bài viết PR phổ biến được áp dụng nhiều nhất

Viết bởi Ngọc Loan Nguyễn || Có 2217 từ và 8 phút để nắm hết nội dung!

2 dạng bài viết PR phổ biến được áp dụng nhiều nhất là bài advertorial – bài PR được viết dưới dạng một bài báo, có chú thích đây là bài quảng cáo và thường không có tên tác giả. Và bài editorial – bài viết mang tính độc lập của nhà báo, nội dung do chính họ biên soạn và những nội dung này có mục đích, có giá trị, xác thực và đáng tin cậy.

PR (Public Relations) là chuỗi hoạt động chiến lược giới thiệu quảng cáo tạo nên linh hồn cho sản phẩm, làm nổi bật thương hiệu. Bài viết PR là một trong chuỗi những hoạt động đó và đóng vai trò then chốt. Vậy bài viết PR là gì và có những dạng bài viết PR phổ biến được áp dụng nhiều nhất, cùng tìm hiểu nhé!

Bài viết PR là gì?

Bài viết PR là bài viết chứa nội dung giới thiệu về sản phẩm, hình ảnh thương hiệu với mục đích quảng cáo. Tuy nhiên, bài viết PR khác quảng cáo là mang lại những thông tin hữu ích và có giá trị đến khách hàng. Thường thông qua bên thứ 3 như báo chí để tăng độ tin cậy cho bài viết.

2 dạng bài viết PR phổ biến

Có rất nhiều dạng bài viết PR mà các doanh nghiệp cho thể tham khảo và áp dụng. Riêng bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn 2 dạng phổ biến nhất hiện nay.

Bài advertorial

Bài advertorial là bài PR được viết dưới dạng một bài báo, tuy nhiên bài báo này vẫn có chú thích đây là bài quảng cáo và thường không có tên tác giả. Nội dung của bài advertorial được biên tập viết theo yêu cầu của doanh nghiệp hoặc là do doanh nghiệp tự biên soạn. Doanh nghiệp sẽ trả phí để bài báo này được đăng lên và nó được trình bày như một ấn phẩm riêng biệt.

Theo khảo sát tại thị trường Việt Nam, hầu hết các bài advertorial mang đậm tính chất quảng cáo vì chỉ quá tập trung vào việc quảng bá sản phẩm thương hiệu mà quên đi việc mang lại giá trị khác cho người đọc. Hoặc một phần cũng do nội dung đa số đều do doanh nghiệp trình bày nên thiếu đi tính khách quan, không có sự hấp dẫn như những bài báo thông thường.

Nhưng nói đi cũng phải nói lại, bài advertorial cũng có những ưu điểm đáng nhắc đến. Để book một bài advertorial khá dễ mà sản phẩm thương hiệu cũng được giới thiệu một cách trực tiếp. Theo các chuyên gia trong ngành, nếu doanh nghiệp chưa có câu chuyện riêng để kể, chưa có ý tưởng tạo nên sự khác biệt thì bài viết advertorial rất thích hợp để giới thiệu sản phẩm, lan tỏa thương hiệu của mình.

Bài Editorial

Bài editorial là bài viết mang tính độc lập của nhà báo, nội dung do chính họ biên soạn và những nội dung này có mục đích, có giá trị, xác thực và đáng tin cậy. Bài viết này sẽ biến những thông tin PR sản phẩm trở thành những thông tin hữu ích, vừa quảng cáo nhưng lại vừa có giá trị. Như vậy, hiệu quả bài viết mang lại sẽ cao hơn.

Nhưng không dễ để book được một bài editorial trên báo. Điều này không chỉ có tiền là làm được mà doanh nghiệp còn phải xây dựng mối quan hệ với phóng viên, tòa soạn. Doanh nghiệp phải đồng hành với phóng viên/người biên soạn trong suốt quá trình viết bài. Khéo léo làm sao đưa thông tin của sản phẩm thương hiệu vào nội dung bài báo một cách tự nhiên nhất. Về chi phí, doanh nghiệp và nhà báo sẽ cùng thỏa thuận có thể mất phí hoặc không.

Bài editorial khác với advertorial, không quảng cáo một cách lộ liễu, nội dung do nhà báo soạn nên có tính khách quan, độ tin cậy cao hơn và cốt lõi nội dung cũng hấp dẫn hơn. Độc giả có thể đọc bài viết một cách trơn tru mà không nhận ra tính chất quảng cáo, hoặc nhận ra nhưng trong mức độ chấp nhận được nên họ vẫn vui vẻ với điều đó miễn là bài viết đó thực sự hữu ích.

Ngoài ra, còn có một số dạng bài viết PR thông dụng khác bạn có thể tham khảo:

• Bài long-form
• Dạng bài video ngắn tổng hợp
• Bài infographic
• Bài product review
• Bài phỏng vấn

Chiến lược cho một bài PR chất lượng

Việc sử dụng bài viết PR tại các doanh nghiệp ngày càng trở nên phổ biến. Tuy nhiên rất nhiều bài PR đang dần trở thành bài quảng cáo thông thường, không mang nhiều giá trị cho người đọc, làm mất đi tính chất khách qua của bài PR. Vì vậy để có thể “chạm” đến thành công của bài viết, người viết bài cần:

• Hiểu được đặc điểm chi tiết, sự khác biệt đặc trưng của sản phẩm, dịch vụ
• Hiểu rõ đố tượng cần truyền thông
• Hiểu được công cụ truyền thông cho bài viết

Hiểu được đặc điểm chi tiết, sự khác biệt đặc trưng của sản phẩm, dịch vụ

Hiểu rõ sản phẩm – dịch vụ giúp bạn dễ cảm hơn trong quá trình viết bài. Giữa muôn vàn sản phẩm, dịch vụ trên thị trường, bằng những câu chữ bạn dễ dàng làm bật lên thương hiệu doanh nghiệp của bạn với thông điệp được định hướng rõ ràng

Hơn nữa, bài viết PR hiệu quả sẽ tiết kiệm được ngân sách khá lớn cho doanh nghiệp, chi phí quảng cáo từ đó được giảm xuống. Quảng cáo là hoạt động không còn xa lạ với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.

Hiểu rõ đố tượng cần truyền thông

Nhóm khách hàng của bài viết PR vô cùng đa dạng, từ khách hàng của doanh nghiệp đế đối tác, cổ đông, chính phủ, hiệp hội cơ quan nhà nước, tổ chức trong nước và quốc tế. nắm được đối tượng mục tiêu giúp bạn đi đúng hướng, đánh trúng đối tượng truyền thông.

Nếu bạn vãn còn viết chung chung, tràn lan, dẫn dắt đối tượng đi sai hướng sẽ mất thời gian, thậm chí mất luôn cả khách hàng mục tiêu. Hãy tưởng tượng rằng bạn viết bài cho các cổ đông lớn nhưng lại dùng ngôn ngữ của gen Z sẽ ảnh hưởng lớn đến thế nào. Vậy nên. Trước khi bắt tay vào làm nội dung hãy dành thời gian xác định và phân tích khách hàng mục tiêu thật chính xác.

Hiểu được công cụ truyền thông cho bài viết

Công cụ truyền thông phổ biến có thể kể đến như Mạng xã hội (Facebook), website, forum… Mỗi công cụ truyền thông đều sẽ có những yêu cầu khách nhau như định dạng, câu chữ, hình ảnh, giọng điệu, ngắn dài. Khách hàng ngày càng khó hơn và đòi hỏi cao cho từng kênh truyền thông thương hiệu.

Bài viết dài dòng, vòng vo, không có bố cục sẽ tốn nhiều thời gian để tìm hiểu. Khiến khách hàng bỏ đi ngay lập tức, làm giảm giá trị hình hảnh sản phẩm, dịch vụ, thậm chí còn làm giảm đề xuất của thương hiệu đến người dùng.

Vậy nên để chạm đến được khách hàng bạn cần:

• Nắm rõ hành vi khách hàng
• Hiểu về kênh truyền thông
• Xây dựng nội dung đúng chủ đề, đa dạng, sáng tạo
• Luôn giữ chung thông điệp cho cả chiến dịch

Trên đây là bài viết: 2 dạng content PR phổ biến bạn cần nắm rõ. Để bắt tay vào thực tiế bạn cần có nhiều bài viết chuyên nghiệp, làm nổi bật sản phẩm và giá trị thương hiệu khiến người dùng lựa chọn bạn giữa vô vàng thương hiệu khác. Hi vọng bài viết đã cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho bạn, nếu bạn cần có thể tham khảo dịch vụ viết bài PR của TNDigi nhé!